INFORMATIVA GENERALE SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
In questa pagina si descrivono le modalità di trattamento dei dati personali da parte di Compton Industriale S.p.A.
Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR, che descrive i trattamenti svolti dal Titolare del trattamento.
Il presente documento potrà essere soggetto ad aggiornamenti. Specifiche informative ed eventuali richieste di consenso verranno messe a disposizione in caso di trattamenti ulteriori e diversi rispetto ai sotto disciplinati.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Compton Industriale S.p.A., con sede Legale in Via Pasubio, 32, 36033 – Isola Vicentina (VI), P.IVA 04104630985, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “Titolare”).
2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO, TIPOLOGIE DI INTERESSATI E DATI TRATTATI, BASE GIURIDICA, NATURA DEL CONFERIMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE
| FINALITÀ TRATTAMENTO | INTERESSATI E DATI TRATTATI | BASE GIURIDICA | NATURA DEL CONFERIMENTO | PERIODO DI CONSERVAZIONE |
|---|---|---|---|---|
| gestione commerciale (precontrattuale e contrattuale) ed erogazione del servizio, valutazione della soddisfazione della clientela | clienti persone fisiche, collaboratori/dipendenti dei clienti: dati anagrafici, di contatto | -esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso-adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento -perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento | obbligatorio: il conferimento è necessario ad erogare e gestire il servizio richiesto | Salvi gli obblighi di legge, i dati personali saranno trattati per il periodo necessario a conseguire le finalità per cui sono raccolti e conservati per un periodo di 10 anni successivo alla cessazione del rapporto di lavoro/rapporto contrattuale. Tuttavia, il Titolare potrà continuare a conservare i dati per un periodo superiore, al fine di poter gestire eventuali contestazioni relative al rapporto instaurato. |
| gestione degli acquisti di beni e servizi e pratiche connesse, valutazione della prestazione del fornitore | collaboratori/dipendenti dei fornitori, fornitori persone fisiche: dati anagrafici, dati di contatto |
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| gestione economico- finanziaria e pratiche connesse | clienti persone fisiche, fornitori persone fisiche: dati anagrafici, coordinate bancarie |
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| Risposta e gestione delle richieste pervenute | potenziali clienti, richiedenti informazioni tramite mail o altro: dati anagrafici, di contatto, dati comunicati | -esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso | facoltativo: il mancato conferimento dei dati può rendere impossibile fornire il servizio richiesto all'interessato | Salvi gli obblighi di legge, i dati personali saranno trattati per il periodo necessario a conseguire le finalità per cui sono raccolti. Tuttavia, il Titolare potrà continuare a conservare i dati per un periodo superiore, al fine di poter gestire eventuali contestazioni relative al rapporto instaurato. |
| Risposta e gestione delle richieste pervenute | richiedenti informazioni tramite sito: dati anagrafici, di contatto, dati comunicati | - per eventuali dati particolari art 9 GDPR: trattamento di dati personali resi manifestamente pubblici dall'interessato | Conferimento dei dati indicati nel form obbligatorio in quanto necessario a gestire la richiesta ricevuta | |
| gestione e ottimizzazione del sito web | visitatori del sito web: dati di navigazione | -perseguimento del legittimo interesse del Titolare | il conferimento è implicito nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet | |
| Gestione del rapporto di lavoro/collaborazione | Dipendenti e collaboratori: dati anagrafici, di contatto, di residenza, dati comunicati, dati bancari, dati particolari ex art. 9 GDPR | -esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso | obbligatorio: il conferimento è necessario all’instaurazione del rapporto di lavoro | Salvi gli obblighi di legge, i dati personali saranno trattati per il periodo necessario a conseguire le finalità per cui sono raccolti e conservati per un periodo di 10 anni successivo alla cessazione del rapporto di lavoro. I CV dei candidati non assunti verranno conservati per 1 anno dalla consegna/ricezione. Il titolare potrà continuare a conservare i dati per un periodo superiore, al fine di poter gestire eventuali contestazioni relative al rapporto instaurato. |
| gestione dei benefici previsti per i lavoratori (assegno nucleo familiare, figli a carico, …) | familiari dei dipendenti/collaboratori: dati anagrafici, di contatto. | -perseguimento del legittimo interesse del dipendente/collaboratore | Facoltativo: il mancato conferimento rende impossibile applicare i benefici di legge | |
| valutazione del candidato in vista dell'assunzione/ collaborazione | potenziali dipendenti/collaboratori: dati anagrafici, di contatto, di residenza, dati comunicati | -esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso - per eventuali dati particolari art 9 GDPR: trattamento di dati personali resi manifestamente pubblici dall'interessato | facoltativo: il mancato conferimento dei dati può rendere impossibile valutare e gestire la candidatura ricevuta |
La informiamo che in ogni caso, in base a quanto previsto dall’art 130 comma 4 del D. Lgs 196/2003, gli indirizzi di posta elettronica forniti dai clienti nel contesto della vendita di un servizio possono essere utilizzati dal Titolare a fini di vendita di servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale già intervenuto. Il cliente può in qualsiasi momento richiedere la sospensione dell’invio di tale materiale utilizzando l’indirizzo e-mail di Compton Industriale S.p.A. indicato.
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati per ciascuna delle finalità di cui sopra avverrà con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del relativo trattamento.
I dati raccolti (limitatamente ai dati personali) potranno essere comunicati a Paesi extra UE, per le finalità sopra riportate: in tal caso Compton Industriale S.p.A. si impegna a garantire livelli di tutela e salvaguardia adeguati secondo le norme applicabili.
Il Titolare del trattamento si impegna ad osservare specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, nel pieno rispetto delle norme di legge e regolamentari.
4. SOGGETTI COINVOLTI NEL TRATTAMENTO
I dati raccolti potranno essere trattati, esclusivamente per le finalità indicate, da personale di Compton Industriale S.p.A. o da terzi quali:
- Clienti e/o fornitori del Titolare ove la comunicazione sia necessaria per l’esecuzione del servizio erogato e/o richiesto (es. corrieri, trasportatori)
- società che forniscono servizi di manutenzione dei sistemi informatici, manutenzione e gestione del sito web;
- studi professionali, società che prestino attività di assistenza e consulenza al Titolare (commercialista, consulente del lavoro, organi di controllo interno, banche, …)
- enti pubblici eventualmente autorizzati, nei limiti delle previsioni legislative, regolamentari e contrattuali
L’elenco aggiornato di tutti i responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare del trattamento.
5. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali possono far valere i propri diritti come espressi agli artt. da 15 a 21 del Regolamento UE 2016/679, nelle modalità stabilite dall’art.12 del Regolamento UE 2016/679, e, per l’effetto:
- ottenere l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- revocare il consenso, qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Qualsiasi richiesta in merito può essere rivolta al Titolare al seguente indirizzo e-mail: privacy@compton-industriale.it